Datenschutzerklärung der Quotas GmbH

Gültig ab 25. Mai 2018

1. Einführung
2. Über diese Datenschutzerklärung
3. Ihre Rechte und Ihre Einstellungen: Ihre Wahl und Ihre Entscheidung
4. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
5. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?
6. Speicherung und Löschung von Daten
7. Links
8. Schutz Ihrer Daten
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
10. Kontaktaufnahme mit uns

1. Einleitung

Danke für Ihr Interesse an einer Studienteilnahme!

Wir möchten Ihnen die Teilnahme an unseren Studien möglichst einfach, zeitsparend und lukrativ gestalten, um sicherzustellen, dass wir uns auch längerfristig auf Sie verlassen dürfen. Dabei sind uns Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten äußerst wichtig und werden es immer sein. Darum möchten wir transparent erklären, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, weitergeben und nutzen – sowie einen Überblick über die Rechte geben, die Ihnen zur Verfügung stehen, wann und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Das ist unser Ziel: Diese Datenschutzerklärung wird nachfolgend näher erläutern, was genau wir meinen.

2. Über diese Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die wesentlichen Details in Bezug auf Ihr Verhältnis zur Quotas GmbH im Hinblick auf personenbezogene Daten. Die Datenschutzerklärung gilt auch für sämtliche Leistungen der Quotas GmbH, die wir für Sie im Rahmen Ihrer Studienteilnahme erbringen, wie z. B. unser Prämienangebot und den dazugehörigen Prämienversand.

Von Zeit zu Zeit entwickeln wir möglicherweise neue Leistungen für Sie als Studienteilnehmer.. Falls die Einführung dieser neuen oder zusätzlichen Leistungen zu einer Veränderung der Art und Weise führt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten, werden wir Ihnen nähere Informationen und zusätzliche Regelungen oder Richtlinien zur Verfügung stellen. Sofern nicht anderweitig angegeben, unterliegen diese neuen oder zusätzlichen Leistungen, wenn wir sie einführen, dieser Datenschutzerklärung.

Das Ziel dieser Datenschutzerklärung ist:

1. Sicherzustellen, dass Sie verstehen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, die Gründe, warum wir sie erheben und nutzen, und an wen wir sie weitergeben;
2. Die Art und Weise zu erklären, in der wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nutzen; und
3. Ihre Rechte im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu erklären, und darzulegen, wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Wir hoffen, diese Datenschutzerklärung hilft Ihnen, unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Hinblick auf Ihre Privatsphäre zu verstehen. Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Anliegen haben sollten, senden Sie uns bitte eine Email an kontakt@quotas.de. Wenn Sie mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, dann bedenken Sie bitte, dass es Ihre Wahl ist, ob Sie an einer Studie der Quotas GmbH teilnehmen möchten.

3. Ihre Rechte: Ihre Wahl und Ihre Entscheidung

Ihnen ist vielleicht bekannt, dass eine neue EU-Rechtsvorschrift, die Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“, dem Einzelnen bestimmte Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten gewährt. Soweit nicht durch das anwendbare Recht eingeschränkt, stehen dem Einzelnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht – das Recht, über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, informiert zu werden und Auskunft dazu zu verlangen;
• Recht auf Berichtigung – das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ändern oder aktualisieren, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
• Recht auf Löschung – das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft löschen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht zu verlangen, dass wir vorübergehend oder dauerhaft die Verarbeitung sämtlicher oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten einstellen;
• Widerspruchsrecht:
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
  • das Recht dagegen zu widersprechen, dass Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden;
• Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten im elektronischen Format zu verlangen, und das Recht, diese personenbezogenen Daten für die Nutzung in dem Dienst eines anderen zu übertragen; und
• das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu sein, die allein auf einer automatisierten Entscheidungsfindung basiert, einschließlich der Profilerstellung (Profiling), soweit die Entscheidung eine rechtliche Auswirkung auf Sie haben würde oder eine ähnlich erhebliche Beeinträchtigung hervorrufen würde.

Wenn Sie eines der vorgenannten Rechte ausüben wollen, teilen Sie uns dies bitte über das Teilnehmerportal, kontakt@quotas.de oder telefonisch unter +49 40 4109690 mit.

4. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

1. Bei Ihrer Anmeldung für eine Studienteilnahme – bei Ihrer Anmeldung erheben wir bestimmte personenbezogene Daten, die wir benötigen, um entscheiden zu können, ob sie an einer unserer Studien teilnehmen können. Diese Daten beinhalten z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht und Land.
2. Während Ihrer Studienteilname – wenn Sie an einer Studie teilnehmen, erheben wir personenbezogene Daten, die im Rahmen des Studienzwecks notwendig sind, wie zum Beispiel welche Testsendungen von Ihnen erhalten und versendet worden sind, welcher Briefkasten für die Versendungen verwendet wird sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten.
3. Erhobene personenbezogene Daten, die es uns ermöglichen, Ihnen zusätzliche Optionen/Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen – von Zeit zu Zeit können Sie uns auch weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen oder uns Ihre Erlaubnis geben, diese weiteren personenbezogenen Daten zu erheben, z. B. um Ihnen zusätzliche Optionen oder Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Wie nachfolgend näher beschrieben (siehe „Freiwillige mobile Daten“), werden wir keine Fotos, genauen Standort Ihres Mobilgerätes, Sprachdaten oder Kontakte von Ihrem Mobilgerät ohne Ihre vorherige Einwilligung erheben. Sie haben stets die Möglichkeit, Ihre Meinung zu ändern und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wir nutzen anonymisierte und aggregierte Informationen u. a. zum Zweck des Testens unserer EDV-Systeme, der Forschung, der Datenanalyse, der Erstellung von Brieflauzeitmessungen und -reporten, der Verbesserung unserer Leistungen und für die Entwicklung neuer Optionen und Funktionalitäten für Sie als Studienteilnehmer.

5. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Wir haben in den nachstehenden Tabellen die Kategorien von personenbezogenen Daten aufgeführt, die wir über Sie erheben und nutzen:

Personenbezogene Daten, die bei Ihrer Anmeldung für den Quotas GmbH Service erhoben werden

Kategorie der personenbezogenen Daten	Beschreibung der Kategroie
Teilnehmerkonto Daten	Dies sind die personenbezogenen Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden oder von uns erhoben werden, um es Ihnen zu ermöglichen, sich bei der Quotas GmbH als Teilnehmer anzumelden. Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht und Land. Einige der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfragen, werden benötigt, um Ihr Konto zu erstellen. Sie haben zudem die Möglichkeit, uns einige zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, um an unseren Studien teilnehmen zu können. Welche personenbezogenen Daten wir genau erheben, hängt von der Art der Studie ab, für die Sie sich anmelden.
Studienteilnahme-Daten	Dies sind die personenbezogenen Daten, die von Ihnen erhoben werden, wenn Sie an Studien der Quotas GmbH teilnehmen – dazu können gehören: Informationen über die Art Ihrer Teilnahme Informationen über Ihre Interaktionen mit der Quotas GmbH; dazu gehören das Datum und die Zeit jeglicher Anfragen von Ihnen, Informationen und Zeitangaben wann Testsendungen erhalten wurden Technische Daten; dazu kann Folgendes gehören: Scan-Daten der QuoTrax-Boxen und Handlesegeräte, URL-Informationen, Cookie-Daten, Ihre IP-Adresse, die Arten von Geräten, die Sie nutzen, um auf den Quotas GmbH Webservice zuzugreifen oder sich damit zu verbinden, Informationen zur Ermöglichung der Verwaltung digitaler Rechte.
Prämienkonto und –einlösung	Zur Abwicklung der Prämien, die wir für Ihre Teilnahme an unseren Studien gewähren, verarbeiten wir die folgenden Daten: Name; Geburtsdatum; Punktestand bei der Quotas GmbH Postleitzahl; und Details Ihrer Transaktionshistorie. Für die Prämienabwicklung geben wir Ihre Daten an Versanddienstleister weiter.
Wettbewerbe, Befragungen und Gewinnspiele	Diese personenbezogenen Daten werden verwendet, damit Sie sich für diese Arten von Werbeaktionen anmelden und daran teilnehmen können. Die genauen personenbezogenen Daten, die gesammelt werden, variieren in Abhängigkeit von der Werbeaktion.

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben die Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten aufgeführt, die durch Ihre Studienteilnahme erhoben oder generiert werden.

Informationen, die wir weitergeben können

Dienstanbieter und andere	Wir nutzen technische Dienstleister, die die technische Infrastruktur bereitstellen können, die wir benötigen, um unsere Leistungen für Sie und unsere Kunden zu erbringen; insbesondere sind das Dienstleister, die unsere Anwendungen, ihren Inhalt und die von uns verarbeiteten Daten hosten, speichern, managen und unterhalten.
Wissenschaftliche Forschung	Wir geben Ihre personenbezogenen Daten für Aktivitäten, wie zum Beispiel statistische Analyse und wissenschaftliche Untersuchungen weiter, jedoch nur in einem pseudonymisierten Format.
Andere Quotas GmbH-Konzerngesellschaften	Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Quotas GmbH-Konzerngesellschaften weiter, um unser Tagesgeschäft zu betreiben.
Kunden von Quotas, insbesondere Postunternehmen	Wir arbeiten mit vielen nationalen und internationalen Postunternehmen zusammen (Kunden). Es kommt vor, dass wir personenbezogene Daten an diese Postunternehmen weitergeben, um unser tägliches Geschäft ausführen zu können.
Strafverfolgungs- und Datenschutzbehörden	Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben der Auffassung sind, dass es für uns notwendig ist, dies zu tun, um eine rechtliche Verpflichtung nach anwendbarem Recht zu erfüllen oder auf eine wirksame rechtliche Verfahrensmaßnahme zu reagieren, wie zum Beispiel einen Durchsuchungsbeschluss, eine gerichtliche Anordnung oder eine Vorladung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben der Auffassung sind, dass dies zum Zwecke unseres eigenen berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten in Bezug auf die nationale Sicherheit, Strafverfolgung, einen Rechtsstreit, eine strafrechtliche Untersuchung oder des Schutzes der Sicherheit einer Person erforderlich ist, oder um Tod oder drohende Gesundheitsschäden zu verhindern, vorausgesetzt, dass wir davon ausgehen, dass ein solches Interesse nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überwogen wird, welche den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern.
Erwerber unseres Geschäfts	Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in denjenigen Fällen weitergeben, in denen wir unser Geschäft verkaufen oder mit einem Käufern bzw. potenziellem Käufer über einen solchen Kauf verhandeln. In diesem Fall wird Quotas GmbH weiterhin die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen und Sie benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten an den Käufer übertragen werden oder einer anderen Datenschutzerklärung unterworfen werden.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies erforderlich ist, um unsere Leistungen für unsere Kunden zu erbringen sowie für legitime und wesentliche Geschäftszwecke, wie z. B. die Beibehaltung der Leistungsfähigkeit unserer Dienstleistungen, das Treffen von datengesteuerten Geschäftsentscheidungen über neue Funktionen und Angebote, die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Beilegung von Streitigkeiten.

Falls Sie dies verlangen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, so dass sie Sie nicht mehr identifizieren, es sei denn, es ist uns rechtlich gestattet oder wir sind rechtlich verpflichtet, personenbezogene Daten vorzuhalten, wie zum Beispiel in den folgenden Situationen:

• Wenn es noch ungeklärte Angelegenheiten in Bezug auf Ihr Konto gibt, wie zum Beispiel ein ausstehendes Punkteguthaben auf Ihrem Konto oder einen ungeklärten Anspruch oder eine Streitigkeit, werden wir die notwendigen personenbezogenen Daten aufbewahren, bis die Angelegenheit geklärt ist;
• Soweit wir die personenbezogenen Daten wegen Aufbewahrungspflichten rechtlicher bzw. steuerrechtlicher Art oder rechtlichen Prüfungs- und Bilanzierungspflichten aufbewahren müssen, werden wir die notwendigen personenbezogenen Daten für die nach dem anwendbaren Recht erforderliche Dauer aufbewahren; und/oder,
• Soweit für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, wie z. B. der Verhinderung von Betrug oder zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Nutzer, erforderlich.

8. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer. Wir setzen zum Schutz der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um. Beachten Sie jedoch bitte, dass kein System jemals vollständig sicher ist. Wir haben verschiedene Richtlinien implementiert, einschließlich Richtlinien in Bezug auf Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Zugang und Aufbewahrung als Schutz gegen unberechtigten Zugriff und die unnötige Speicherung von personenbezogenen Daten in unseren Systemen.

Ihr Passwort schützt Ihr Teilnehmerkonto; daher raten wir Ihnen dringend, ein einzigartiges und starkes Passwort zu verwenden, den Zugang zu Ihrem Computer und Browser zu beschränken, und sich nach der Dateneingabe auszuloggen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir nehmen ggfs. von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor.

Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie in deutlicher Form benachrichtigen, wie es unter den jeweiligen Umständen angemessen ist, z. B. durch Einblenden einer Mitteilung innerhalb Ihres Teilnehmerportals oder durch Versendung einer E-Mail an Sie. Wir benachrichtigen Sie unter Umständen vorab.

Bitte lesen Sie daher eine solche Mitteilung unbedingt sorgfältig.

Wenn Sie mehr über diese Datenschutzerklärung herausfinden möchten und darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, kontaktieren Sie uns bitte über kontakt@quotas.de.

10. Kontaktaufnahme mit uns

Danke, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben. Wenn Sie irgendwelche Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten über kontakt@quotas.de oder indem Sie uns unter folgender Adresse schreiben:

Quotas GmbH
Holstenplatz 20
22765 Hamburg
Germany

Der Datenverantwortliche im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die nach dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, ist die Quotas GmbH.