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WARUM SETZT QUOTAS QuoSense® RFID – Box EIN?

Nach der europäischen Norm EN 13850 sind alle EU Länder verpflichtet, die Qualität ihrer nationalen Brieflaufzeiten zu messen. Diese Norm schreibt eine genaue Datenerhebung von einer unabhängigen Organisation in einem genau festgelegten Rahmen anhand von Testbriefen vor. Quotas erfüllt nicht nur die genannte Norm und ihre Mindestanforderungen, sondern liefert mit Hilfe der verwendeten Technologien darüber hinaus wertvolle Daten und Fakten für alle Strecken außerhalb der Post-Sortierzentren. Diese Daten werden vom internen Qualitätsmanagement kontinuierlich verarbeitet, um den Service für alle Postkunden stabil zu halten und zu verbessern.

 

DIE QuoSense® RFID – Box – WAS IST DAS FÜR EIN DING?

  • Die Box ist zwar außen aus Kunststoff, aber dennoch nicht wasserdicht.
  • Die Box hat die Maße 14,5 cm x 19,0 cm und muss – nicht sichtbar für den Zusteller – im Innenraum des Hausbriefkastens montiert werden.
  • Eine im Hausbriefkasten montierte Box erfasst durchschnittlich alle 15 Minuten jeden Transponder, der zusammen mit einem Testbrief eingeworfen bzw. zugestellt wird.
  • Damit die Box eine Gelegenheit bekommt den Testbrief bzw. den Transponder zu erfassen, sollte der Testbrief mindestens 1 Stunde im Briefkasten verbleiben.
  • Einmal am Tag sendet die Box alle erfassten Daten per Datenübertragung an die Quotas GmbH. Damit wissen wir, wann (Datum & Uhrzeit) welcher Transponder (Transponder-ID) bzw. Testbrief zugestellt wurde.
  • Die Box muss von Zeit zu Zeit wieder aufgeladen werden. Am Einfachsten geht dies mit Hilfe der mitgelieferten Powerbank. Sollte ein Aufladen der Box notwendig werden, so erhalten Sie eine Nachricht von Quotas.
  • Ausführliche Informationen zum Einbau und Aufladen der Box finden sich nachstehend.

WAS BEKOMME ICH GELIEFERT?

In einem QuoSense-RFID-Box Paket von Quotas ist alles enthalten, was für eine Studienteilnahme benötigt wird. Konkret sind das:

  • 1x QuoSense-Box, in die ein Kabel eingesteckt ist,
  • 1x Powerbank und ein 1x loses Ladekabel
  • 1x Steckernetzteil mit USB-Anschluss zum Aufladen der Powerbank

GEHÖRT DIE GELIEFERTE TECHNIK JETZT MIR?

Nein. Alle gelieferten technischen Geräte sind Eigentum der Quotas GmbH und werden Ihnen ausschließlich für die Dauer Ihrer Studienteilnahme zur Nutzung überlassen. Die QuoSense® RFID – Box darf nicht geöffnet, beschriftet oder beklebt werden. Bei Beendigung der Studienteilnahme sind alle Gegenstände in unversehrtem Zustand an die Quotas GmbH zurückzugeben. Die Kosten der Rücksendung trägt Quotas.

Eine Kurzanleitung (Einsatz der QuoSense-Box) zum Ausdrucken finden Sie hier.

Eine Kurzanleitung (Funktionstest- Ein-/Ausschalten) zum Ausdrucken finden Sie hier.

WIE NEHME ICH DIE QuoSense® RFID – Box IN BETRIEB?

Bevor es mit der Erfassung der Testbriefe losgehen kann, nehmen Sie die Box am Einfachsten in nachstehender Reihenfolge in Betrieb:

1. Einschalten der Box

  • Drehen Sie die Box auf die Rückseite. Dort befindet sich ein Taster, den Sie für mindestens zwei Sekunden drücken müssen.
  • Die Box reagiert auf Ihren Knopfdruck, indem sie mehrere Sekunden leuchtet.
  • Damit haben Sie die Box eingeschaltet.
    • ACHTUNG: Mit einem kürzerem Druck des Tasters blitzt die LED.
    Damit können Sie den Status der Box prüfen:
    Die LED blitzt einmal – bedeutet, dass die Box ausgeschaltet ist.
    Die LED blitzt dreimal – heißt, dass die Box eingeschaltet ist.

 

2. Einbau der Box

  • Je nach Größe und Form Ihres Briefkastens können Sie die Box hineinlegen oder mit den mitgelieferten Klettverschlüssen fixieren.
  • Bei vertikaler oder annähernd vertikaler Montage müssen Sie darauf achten, dass das eingefräste Dreieck auf dem Gehäuserand der Box immer in Richtung des Einwurfschlitzes zeigt! Dies ist wichtig, damit zwischen der Box und der Rückwand des Briefkastens, auf welche die Box fixiert wurde, kein Spalt entsteht, in dem Briefe hängen bleiben können.
  • Achten Sie in jedem Fall darauf, dass das Kabel nicht geknickt oder gequetscht wird und der Zusteller die Box nicht beim Briefeinwurf entdecken kann.

3. Laden der Powerbank

  • Laden Sie die Powerbank auf; dies ist notwendig, um die Box aufladen zu können.
  • Nutzen Sie das lose mitgelieferte Kabel und verbinden Sie das schmalere Ende mit dem Anschluss „Input“ der Powerbank.
  • Das breitere Ende gehört in das mitgelieferte Steckernetzteil, welches den passenden USB-Anschluss besitzt.
    -> Nach 6 Stunden in der Steckdose ist die Powerbank ausreichend geladen.

4. Laden der Box

  • Schalten Sie die geladene Powerbank ein!
    Ein kurzer Druck auf den Schalter (kreisförmige Erhebung) ist ausreichend, so dass die LEDs leuchten. Bei einer vollständig geladenen Powerbank leuchten alle vier LEDs.
  • Zum Aufladen der Box einfach das freie Ende des Kabels in die Powerbank einstecken.
    -> Nach 8 bis 10 Stunden ist die Box ausreichend aufgeladen.
    TIPP: Laden Sie die Box über Nacht auf!
    • Danach entfernen Sie die Powerbank aus dem Briefkasten.
    • PS: Die Box sendet regelmäßig die erfassten Daten per SMS an Quotas. Dabei werden auch Informationen zum Ladezustand der Box mitgeteilt. Bei Unterschreitung eines Referenzwertes erhalten Sie automatisch eine sog. Auflade-E-Mail.